Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ») и определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Субъекты», «Пользователи»), которые используют сайт globalstaffgroup.ru, чат-бот и иные сервисы ООО «Глобал Стафф».
Оператором персональных данных является ООО «Глобал Стафф», ИНН 2378000709, ОГРН 1252300002855, адрес: 354349, Краснодарский край, пгт. Сириус, ул. Фигурная, д. 1/1, пом. 1016 (далее — «Оператор»).
Оператор является аккредитованным частным агентством занятости (запись в реестре № А-52/23) и осуществляет деятельность по подбору персонала в соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ».
1. Основные понятия
1.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (Субъекту).
1.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
1.3. Оператор — ООО «Глобал Стафф», организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки.
1.4. Согласие на обработку персональных данных — свободное, конкретное, информированное и сознательное волеизъявление Субъекта на обработку его персональных данных.
2. Правовые основания обработки
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих правовых основаниях:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
- согласие Субъекта на обработку его персональных данных;
- договорные отношения между Оператором и Субъектом (заказчиком или соискателем).
3. Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Субъектов:
Для соискателей работы:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты (при наличии);
- город/регион проживания;
- сведения о специальности, квалификации, опыте работы;
- сведения о сертификатах, удостоверениях, разрешениях;
- готовность к вахтовой работе, предпочтения по региону (север/юг);
- иные сведения, добровольно предоставленные Субъектом в рамках заполнения анкеты соискателя.
Для представителей заказчиков (юридических лиц):
- фамилия, имя, отчество контактного лица;
- должность;
- наименование организации;
- контактный телефон и адрес электронной почты;
- регион и адрес объекта;
- сведения о потребностях в персонале (специальности, количество).
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные без отдельного письменного согласия Субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних (лиц до 18 лет). Если Оператору станет известно, что получены данные несовершеннолетнего без согласия его законного представителя — такие данные будут незамедлительно удалены.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- оказание Субъекту услуг по подбору персонала / трудоустройству;
- обработка заявок, поступающих через Сайт, чат-бот, электронную почту и иные каналы связи;
- информирование Субъекта об имеющихся вакансиях, соискателях, услугах Оператора;
- заключение и исполнение договоров с Субъектом или организацией, которую он представляет;
- ведение внутреннего учёта и аналитики;
- обеспечение соблюдения требований законодательства РФ;
- разрешение споров и защита законных интересов Оператора и Субъекта.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с согласия Субъекта, выраженного путём проставления соответствующей отметки в форме на Сайте, в чат-боте или иным способом.
5.2. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без них.
5.3. Оператор применяет технические и организационные меры защиты персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ и подзаконных актов:
- хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации;
- разграничение прав доступа сотрудников к персональным данным;
- использование защищённых каналов передачи данных;
- регулярный контроль мер защиты.
5.4. Хранение персональных данных осуществляется на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.
5.5. Сроки хранения персональных данных:
- анкеты соискателей — до 3 (трёх) лет с даты последнего взаимодействия;
- данные представителей заказчиков — в течение срока действия договорных отношений и 5 (пяти) лет после их прекращения;
- согласия на обработку персональных данных — в течение срока обработки и 3 (трёх) лет после её завершения;
- данные, обработка которых требуется законодательством РФ, — в сроки, установленные соответствующими нормативными актами.
6. Передача персональных данных третьим лицам
6.1. Оператор не передаёт персональные данные Субъекта третьим лицам без его согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Передача персональных данных соискателей потенциальным работодателям (заказчикам) осуществляется только с согласия соискателя и в объёме, необходимом для принятия решения о трудоустройстве.
6.3. Оператор вправе передавать персональные данные лицам, с которыми заключены соответствующие соглашения, обеспечивающие защиту данных.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. Оператор не осуществляет систематическую трансграничную передачу персональных данных.
7.2. Однако при привлечении иностранных работников (в частности, граждан Индии) может возникнуть необходимость в передаче отдельных персональных данных в уполномоченные органы иностранных государств для оформления виз, разрешений на работу и иных документов.
7.3. Такая передача осуществляется:
- исключительно с отдельного письменного согласия Субъекта персональных данных;
- в минимально необходимом объёме, достаточном для достижения целей, связанных с трудоустройством;
- в строгом соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая ст. 12 Федерального закона № 152-ФЗ.
8. Права Субъекта персональных данных
8.1. Субъект имеет право:
- получать информацию об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных;
- отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент;
- отказаться от трансграничной передачи своих персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав Субъект направляет Оператору письменный запрос одним из способов:
- по электронной почте: ooo.globalstaff@mail.ru;
- по почтовому адресу: 354349, Краснодарский край, пгт. Сириус, ул. Фигурная, д. 1/1, пом. 1016;
- по телефону: 8-800-222-18-53.
9. Использование файлов Cookies
9.1. Сайт использует файлы cookies для обеспечения работоспособности, удобства пользования и анализа посещаемости.
9.2. Пользователь может отключить cookies в настройках своего браузера.
10. Изменение Политики
10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция размещается на Сайте.
11. Реквизиты оператора
ООО «Глобал Стафф»
ИНН: 2378000709
ОГРН: 1252300002855
Юридический адрес: 354349, Краснодарский край, пгт. Сириус, ул. Фигурная, д. 1/1, пом. 1016
Email: ooo.globalstaff@mail.ru
Телефон: 8-800-222-18-53 (звонок по России бесплатный)
Сайт: globalstaffgroup.ru
Аккредитация ЧАЗ: запись в реестре № А-52/23